工单流程指工单每一步的流转过程。
工单流程是由若干节点组成,每个节点中包含登记信息的表单、参与人、过期时间和下一步处理动作。
节点:代表一个职能部门/组。
表单:指每个职能部门/组需要记录的信息。
参与人:指有权限处理该节点的人,其他人不能处理。
过期时间:指该节点的受理时长。
例如:过期时间为2小时,从上一节点提交后开始计时,如果2小时内该节点没有处理完成,则系统会标记为超时。
下一步处理动作:指该节点处理完成后,交给谁来处理,即提交到哪个节点(或提交到“结束”工单完成)。
例如下图为一个简单的工单流转图:
图1-1
图1-1中有三个节点,一线客服、套餐客服、增值客服。
一线客服下一步可以跳转的节点为套餐客服、增值客服。
套餐客服下一步可以跳转的节点为增值客服、完成工单。
增值客服下一步可以跳转的节点为套餐客服、完成工单。
按图1-1配置一个工单流程,步骤如下:
点击“添加流程节点”添加3个流程节点。
编辑每个节点名称。依次为:一线客服、套餐客服、增值客服。
选中“一线客服”,点击“编辑表单”配置该节点表单。
选择该节点的参与人。
选择该节点的过期时间。
点击“添加动作”添加两个下一步处理动作。
编辑动作名称,分别为转套餐、转增值。
选择跳转节点,分别为套餐客服、增值客服。
分别配置套餐客服、增值客服节点,步骤与一线客服相同。
点击“保存配置”工单流程配置成功。