客服工单系统可以简单的分为两种一种是OA系统,另一种就是派单系统。OA系统多用于企业内部的管理,而非OA这一部分系统就属于企业对外业务的管理,用于记录、处理、跟踪某项工作的完成i情况,提供系统化、标准化的工作处理流程。可用于多部门协同处理,具有批量处理,标准流程,绩效性的特点。较多的用于需要售后服务,安装的企业中。
在线客服系统融合工单系统以后,有助于改善在线客服系统只倾向于售前的状态,客服可以一边与访客沟通,一边记录需求,同时可以根据客户诉求发起对应工单,进入系统管理自动化提醒流程,客户可以全程跟踪工单的进度情况,并且可以实时提醒办理人,关注人。十分实用,也很有市场需求。工单的发起也可以根据类型的不同,由客服人员添加或者客户自己添加。如预约工单,投诉工单就是可以开放为客户自主添加的工单。
既然工单已经进入客服系统,那么就涉及后台的工单模板的制作,和流程设计。简要介绍一下工单模板和工作流设计吧。
工单模板是什么,其实工单模板就是对业务的一种分类,比如分为投诉工单,安装工单……然后根据不同的工单去设计其中的自定义字段,说白了就是构成这个工单的元素,像处理人员啊,需要提交的附件啊,在模板内就给定义好。
模板定义好后需要考虑各个环节的执行,这个时候就需要去设计工作流了,就是定义哪个流程应该什么部门由谁去做,完成时限是多久。
客服工单系统的不断发展和革新,不断融合相关的功能。从PC客服到可移动客服同步pc端;从人工回复到常用语回复再到到智能机器人自动回复,实现7*24小时0离线的客服服务;从单纯的线上沟通渠道到集成多渠道;只到如今的与客服工单系统的结合。在线客服系统的可包容性是真的很大,如今的在线客服系统功能可以说是很全面,但依旧不是终点。