工单系统的使用作用就是为了给企业客户提供更优质、个性化的服务而留住客户，可以见得服务质量对于客户来说是非常重要的。但是工单系统与一般普通的商品不一样，不是可以随时及时找到合适的替代品的，因为客户信息的导入、系统操作、业务习惯都不是一时半会儿能完成的。
一、服务团队
要为企业提供专业的工单系统运营服务，就需要系统厂商有专业、固定的服务团队。为什么要固定呢？因为不管是对人还是对事都需要有一个熟悉的过程，频繁更换工单系统的售后运营人员，对于企业来说，沟通、使用的体验感都非常不好，如果在某个时间碰到了合适的可替换的产品，对于系统厂商来说，这一些企业客户会快速的流失。
二、技术团队
工单系统的使用除了需要专业的服务团队外，不可缺少的就是技术团队，因为不管是系统bug，数据修复，数据恢复等都需要技术人员来完成，如果系统服务商没有独立的技术团队，当工单系统的企业使用中出现问题时，无法得到快速的响应处理，数据的丢失或错误，可能会影响到整个企业的业务正常运作。
三、地理位置
服务团队、技术团队可以不限时间地点，但是在遇到棘手问题时，还是面对面沟通才是最好的解决办法。企业在使用工单系统时，沟通交流新需求时，可以通过语音或者视频与服务商沟通，但是如果服务商是本地的，企业客户就是随时上门做交流，反馈的问题也能得到更加的重视，及时的得到回复或处理方法。
工单系统的使用不是一日两日的，而是一个长久的，随着企业发展不断更新需求的过程，在这一过程会有人员更替、业务更替的情况，企业要想节约成本，一般会选择不改变工单系统，所以在最初使用时就要做出正确的选择。
（文章来源于网络，如有侵权，请联系删除。）
