自定义菜单是对工单的分类管理。方便坐席快速查找和处理工单。
1、整体配置界面由搜索模块和菜单列表构成。其中菜单列表包括“全部菜单”“启用的菜单”“停用的菜单”。
2、新建自定义菜单
在【配置-工单配置-自动化任务】中,点击页面上方“新建自定义菜单”,进入新建页面。
名称:自定义菜单名称。
状态:启用/停用。
工单类型:指该自定义菜单用于哪个工单类型下。
备注:可以添加对该自定义菜单的描述,非必填项。
添加筛选条件:通过工单条件来筛选自定义菜单中的工单。
分组:分组可以按工单来源/工单状态/工单优先级来分。
例如:选择分组-工单来源,添加标签APP、微信、电话等,这样在此菜单中的工单列表可以显示不同的标签页。如图:
排序规则:
ⅰ选择默认排序时,工单按照退回和优先级的组合排序(即退回工单要按优先级排序后排在普通工单前)。
ⅱ选择按工单编号、优先级、工单来源、提交时间等排序,需选择按升序/降序排列。
可见范围:即有权限看到此菜单的人。可以根据不同的岗位角色,设置菜单的可见范围。
表头配置:菜单中工单列表表头显示的字段。
从“全部字段”中选择需要显示的表头字段,点击中间的“箭头”移动到“列表中展示的字段”,同理可以选择不想展示的字段,移动到“全部字段”中。
具体操作如下:
*注:筛选条件
工单条件 |
描述 |
---|---|
客户名称 | 模糊搜索客户名称中包含关键字的工单 |
客户电话 | 模糊搜索客户电话中包含关键字的工单 |
工单:优先级 | 工单的当前优先级 |
工单:催单次数 | 工单被催单的次数 |
工单:创建人 |
工单创建人 |
工单:参与人 | 受理过此工单的坐席 |
工单:发起时间 | 工单的创建时间 |
工单:受理人 | 工单的当前受理人 |
工单:处理时长 | 工单的处理时长 |
工单:完成时间 | 工单的完成时间 |
工单:待领取人 | 可以领取此工单的坐席 |
工单:最近受理时间 | 工单最近一次的受理时间 |
工单:最近提交时间 | 工单最近一次的提交时间 |
工单:来源 | 工单的来源 |
工单:状态 |
工单的当前状态 |
工单:节点 | 工单的当前节点 |
工单:问题分类 | 工单所属的问题分类 |
自定义字段 | 包含单行文本、下拉 |