如何配置工单流程

2018-01-23 09:22:34
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工单流程指工单每一步的流转过程。

工单流程是由若干节点组成,每个节点中包含登记信息的表单、参与人、过期时间和下一步处理动作。

  • 节点:代表一个职能部门/组。

  • 表单:指每个职能部门/组需要记录的信息。

  • 参与人:指有权限处理该节点的人,其他人不能处理。

  • 过期时间:指该节点的受理时长。

例如:过期时间为2小时,从上一节点提交后开始计时,如果2小时内该节点没有处理完成,则系统会标记为超时。

  • 下一步处理动作:指该节点处理完成后,交给谁来处理,即提交到哪个节点(或提交到“结束”工单完成)

例如下图为一个简单的工单流转图:

image.png

图1-1

图1-1中有三个节点,一线客服、套餐客服、增值客服。

  • 一线客服下一步可以跳转的节点为套餐客服、增值客服。

  • 套餐客服下一步可以跳转的节点为增值客服、完成工单。

  • 增值客服下一步可以跳转的节点为套餐客服、完成工单。

按图1-1配置一个工单流程,步骤如下:

  1. 点击“添加流程节点”添加3个流程节点。

  2. 编辑每个节点名称。依次为:一线客服、套餐客服、增值客服。

  3. 选中“一线客服”,点击“编辑表单”配置该节点表单。

  4. 选择该节点的参与人。

  5. 选择该节点的过期时间。

  6. 点击“添加动作”添加两个下一步处理动作。

  7. 编辑动作名称,分别为转套餐、转增值。

  8. 选择跳转节点,分别为套餐客服、增值客服。

  9. 分别配置套餐客服、增值客服节点,步骤与一线客服相同。

  10. 点击“保存配置”工单流程配置成功。

节电配置.gif

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